Labels: een onmisbaar kantoorartikel
Of je nu pakketten verstuurt, producten labelt, mappen organiseert of barcodes print — labels zijn een onmisbaar onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering. Maar de kosten kunnen snel oplopen, zeker als je originele labels koopt bij de fabrikant. In deze uitgebreide koopgids laten we je zien hoe je flink kunt besparen op labels zonder in te leveren op kwaliteit. We behandelen de drie belangrijkste merken — Dymo, Zebra en brother — en geven je concrete bespaartips.
Soorten labels en hun toepassingen
Voordat we ingaan op de goedkoopste opties, is het handig om te weten welke soorten labels er zijn en waarvoor ze gebruikt worden.
Adresetiketten
De meest gebruikte labels zijn adresetiketten. Ze worden gebruikt voor het adresseren van enveloppen en pakketten. Standaardformaten zijn 89 x 28 mm (klein) en 89 x 36 mm (standaard). Ze zijn beschikbaar voor alle gangbare labelprinters.
Verzendlabels
Verzendlabels zijn groter dan adresetiketten — meestal 102 x 150 mm of 102 x 210 mm. Ze worden direct op pakketten geplakt en bevatten vaak een barcode of QR-code voor tracking. Essentieel voor e-commercebedrijven en logistieke operaties.
Ordner- en maplabels
Voor het organiseren van fysieke archieven zijn ordnerlabels onmisbaar. Ze zijn smal en lang (190 x 38 mm of vergelijkbaar) en passen op de rug van ordners en archiefdozen.
Barcodelabels
Barcodelabels worden gebruikt in retail, warehousing en logistiek. Ze moeten uiterst scherp geprint worden zodat barcodescanners ze foutloos kunnen lezen. Voor dit type labels zijn Zebra-printers de industriestandaard.
Naamlabels en badges
Voor evenementen, kantoren en retail worden naamlabels en badges veel gebruikt. Deze zijn vaak zelfklevend of worden in een badgehouder gestoken.
Ronde labels en speciale vormen
Voor productlabeling, sluitzegels en decoratieve toepassingen zijn ronde en andere speciaal gevormde labels beschikbaar. Deze worden vaak op rollen geleverd voor efficiënt gebruik.
De drie grote labelmerken: Dymo, Brother en Zebra
Dymo labels
Dymo is waarschijnlijk het bekendste merk op het gebied van labelprinters voor kantoorgebruik. De Dymo LabelWriter-serie is wijdverspreid in Nederlandse kantoren. De printers zijn betaalbaar, maar de originele labels zijn dat minder.
Populaire Dymo-formaten:
- Dymo 99010 — Standaard adresetiketten (89 x 28 mm, 130 labels per rol)
- Dymo 99012 — Grote adresetiketten (89 x 36 mm, 260 labels per rol)
- Dymo 99014 — Verzendlabels (101 x 54 mm, 220 labels per rol)
- Dymo 11354 — Multifunctionele labels (57 x 32 mm, 1.000 labels per rol)
- Dymo S0904980 — XL Verzendlabels (104 x 159 mm, 220 labels per rol)
Brother labels
Brother biedt labelprinters in twee categorieën: de P-touch serie (met laminatietape) en de QL-serie (met papieren labels op rollen). Vooral de QL-serie is populair voor kantoor- en verzendlabels. Brother-printers zijn betrouwbaar en de compatible labels zijn inmiddels breed verkrijgbaar.
Populaire Brother-formaten:
- Brother DK-11201 — Standaard adresetiketten (29 x 90 mm, 400 labels per rol)
- Brother DK-11202 — Verzendlabels (62 x 100 mm, 300 labels per rol)
- Brother DK-22205 — Doorlopende papierrol (62 mm breed)
- Brother DK-11209 — Kleine adresetiketten (29 x 62 mm, 800 labels per rol)
Zebra labels
Zebra is de standaard voor professionele en industriële labeltoepassingen. Zebra-printers worden gebruikt in warehouses, winkels, ziekenhuizen en logistieke centra. De labels zijn beschikbaar in directe thermische en thermische transfer varianten (meer weten? Lees onze thermische printer gids).
Populaire Zebra-formaten:
- 102 x 150 mm — Standaard verzendlabels
- 102 x 64 mm — Productlabels
- 51 x 25 mm — Kleine barcodelabels
- 76 x 51 mm — Middelgrote labels voor diverse toepassingen
Compatible labels: tot 60% goedkoper
Net als bij toner cartridges en inktcartridges geldt ook voor labels dat er uitstekende compatible alternatieven beschikbaar zijn. Compatible labels worden geproduceerd door derde partijen en zijn ontworpen om perfect te passen in je Dymo-, Brother- of Zebra-printer.
Prijsvergelijking: origineel vs. compatible
| Label | Origineel | Compatible | Besparing |
|---|---|---|---|
| Dymo 99012 (260 labels) | €12,95 | €4,95 | 62% |
| Dymo 99014 (220 labels) | €14,95 | €5,95 | 60% |
| Brother DK-11201 (400 labels) | €15,49 | €6,49 | 58% |
| Brother DK-22205 (doorlopend) | €18,95 | €7,95 | 58% |
| Zebra 102x150mm (500 labels) | €22,50 | €9,95 | 56% |
De besparingen zijn significant: gemiddeld bespaar je 55-62% door te kiezen voor compatible labels. Bij bedrijven die dagelijks tientallen of honderden labels printen, loopt dit op tot duizenden euro’s per jaar.
Waar moet je op letten bij het kopen van goedkope labels?
Niet alle compatible labels zijn gelijk. Let op de volgende punten om teleurstelling te voorkomen:
Kleefkracht
De kleefkracht van het label is essentieel. Een label dat loslaat van een pakket of product is waardeloos. Goede compatible labels gebruiken dezelfde soort lijm als originelen: permanent klevend voor verzendlabels, afneembaar voor tijdelijke labels.
Printkwaliteit
De coating van het label bepaalt hoe scherp de print eruitziet. Bij thermische labels (Dymo, Brother QL, Zebra direct thermal) moet de coating reageren op warmte om een beeld te vormen. Inferieure coatings kunnen resulteren in wazige barcodes of snel vervagde tekst.
Maatnauwkeurigheid
Het label moet exact de juiste afmetingen hebben om correct uit de printer te komen. Bij compatible labels van gerenommeerde leveranciers is dit geen probleem, maar bij extreem goedkope imports kunnen de afmetingen afwijken.
Houdbaarheid
Labels hebben een houdbaarheid. De kleeflaag kan na verloop van tijd minder effectief worden. Koop niet meer labels dan je binnen een jaar kunt gebruiken, tenzij je ze koel en droog kunt opslaan.
Bespaartips voor labels
- Koop in bulk: Hoe meer rollen je tegelijk koopt, hoe lager de prijs per rol. Veel leveranciers bieden staffelkortingen aan.
- Kies compatible: Zoals de tabel hierboven laat zien, bespaar je gemiddeld 55-62%.
- Gebruik het juiste formaat: Kies niet standaard het grootste label. Een kleiner formaat betekent meer labels per rol.
- Combineer je bestelling: Bestel labels samen met je toners of drums om verzendkosten te besparen.
- Controleer de labels per rol: Sommige compatible rollen bevatten meer labels dan de originelen — dat is extra besparing.
Labels voor specifieke toepassingen
E-commerce en webshops
Als je een webshop runt, zijn verzendlabels je grootste labelkostenpost. Kies voor compatible 102 x 150 mm labels die werken met je Zebra- of Dymo-printer. Met een compatible prijs van circa €0,02 per label versus €0,045 origineel bespaar je bij 100 zendingen per dag al meer dan €900 per jaar.
Kantoor en administratie
Voor dagelijks kantoorgebruik — adresetiketten, maplabels, naamlabels — zijn Dymo en Brother de standaard. Compatible labels in standaardformaten zijn ruim beschikbaar en bieden identieke functionaliteit.
Conclusie: bespaar slim op labels
Labels zijn een doorlopende kostenpost die je eenvoudig kunt verlagen door te kiezen voor compatible alternatieven. Of je nu Dymo, Brother of Zebra gebruikt: bij toners-kopen.nl vind je een breed assortiment compatible labels tegen scherpe prijzen. Combineer je labelbestelling met toners of inktcartridges voor extra voordeel en gratis verzending.
Lees ook: Labelprinter Kopen — De Beste Labelprinters van 2026
Ja, onze compatible goedkope labels zijn getest op compatibiliteit en voldoen aan dezelfde kwaliteitsnormen.
Compatible goedkope labels kosten tot 70% minder en zijn volledig legaal te gebruiken.
Nee. Europese wetgeving beschermt je recht om compatible supplies te gebruiken zonder garantieverlies.
Binnen 1-2 werkdagen. Bestellingen voor 17:00 worden dezelfde dag verzonden.

