Printer installeren — stap-voor-stap voor Windows, Mac en smartphone

Printer installeren — stap-voor-stap voor Windows, Mac en smartphone

Een nieuwe printer installeren duurt in de meeste gevallen minder dan tien minuten. Toch gaat het geregeld mis: verkeerd stuurprogramma, wifi dat niet wil verbinden, printer die niet gevonden wordt. Per besturingssysteem leggen we uit wat je doet, en wat je kunt proberen als het toch niet lukt.

Printer installeren op Windows 10 en Windows 11

Windows herkent de meeste moderne printers automatisch zodra je hem aansluit of op het netwerk zet. Lukt dat niet, dan doe je het handmatig:

1. Zet de printer aan en verbind hem met je netwerk (wifi of kabel).
2. Ga naar Instellingen → Bluetooth en apparaten → Printers en scanners.
3. Klik op Printer of scanner toevoegen. Windows zoekt automatisch naar beschikbare printers.
4. Staat jouw printer in de lijst? Klik erop en volg de stappen.
5. Staat hij er niet? Klik op “De gewenste printer staat niet in de lijst” en voer handmatig een IP-adres of netwerknaam in via de wizard.

Voor printers die niet automatisch gevonden worden, download je de driver via de website van de fabrikant (hp Support, brother Support, canon Support). Zoek op jouw printermodel en download de driver voor jouw Windows-versie. Voer het installatieprogramma uit en volg de stappen.

Printer installeren op Mac (macOS)

macOS herkent de meeste printers al zonder extra software. Via AirPrint werken HP, Brother, Canon en Epson draadloos zonder dat je ook maar iets hoeft te installeren.

1. Zet de printer aan en verbind hem met hetzelfde wifi-netwerk als je Mac.
2. Ga naar Systeeminstellingen → Printers en scanners.
3. Klik op de plus-knop (+) om een printer toe te voegen.
4. macOS toont printers in het netwerk. Selecteer jouw printer.
5. Klik op Toevoegen. macOS downloadt automatisch het benodigde stuurprogramma.

Werkt AirPrint, dan hoef je niets extra te installeren. Werkt het niet, download dan de macOS-driver via de website van de fabrikant. Let op de macOS-versie: niet alle fabrikanten ondersteunen oudere versies nog.

Printer installeren via wifi — draadloos verbinden

Vrijwel alle nieuwe printers hebben wifi ingebouwd. Je kunt de verbinding op twee manieren instellen:

Via WPS (de snelste methode)

Heb je een WPS-knop op je router? Dan heb je geen wachtwoord nodig:

1. Druk op de WPS-knop op je router.
2. Druk binnen twee minuten op de wifi-knop op je printer. De printer verbindt automatisch.

Via de printerapp of display

Heeft je printer een touchscreen, ga dan naar Instellingen → Netwerk → WiFi Setup Wizard en selecteer je netwerknaam. Voer het wachtwoord in via het scherm. Heeft de printer geen scherm, gebruik dan de bijgeleverde app (HP Smart, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan, Epson Smart Panel) om de wifi-verbinding in te stellen.

Printer installeren op Android en iPhone

Printen vanaf je smartphone gaat via twee systemen:

• iPhone/iPad: via AirPrint. Elke moderne printer met wifi en AirPrint-ondersteuning verschijnt automatisch als je afdrukt via een app die afdrukken ondersteunt. Geen installatie nodig.
• Android: via Mopria Print Service (standaard actief op Android 10+) of via de app van het printermerk. Mopria werkt met vrijwel alle moderne wifi-printers.

De merk-apps (HP Smart, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan, Epson Smart Panel) zijn gratis en bieden extra opties zoals scannen, inktpeilcontrole en foutmeldingen. Handig als je meer wilt dan alleen afdrukken.

Printer installeren per merk — specifieke stappen

Printer installeren lukt niet — veelvoorkomende problemen

Printer wordt niet gevonden in het netwerk

Controleer of de printer en je computer op hetzelfde wifi-netwerk zitten. Veel routers hebben aparte netwerken voor 2,4GHz en 5GHz: soms zitten printer en computer op verschillende netwerken. Zet beide op hetzelfde. Herstart daarna de printer en probeer opnieuw te zoeken.

Driver niet compatibel of werkt niet

Download altijd de driver rechtstreeks van de website van de fabrikant. Gebruik nooit drivers van derden of driver-updateprogramma’s. Verwijder eerst een eventuele oude driver via Configuratiescherm → Programma’s, start daarna je computer opnieuw op en installeer de nieuwe driver.

HP printer geeft foutmelding bij installatie

Als een HP printer na de installatie niet reageert of een foutcode geeft, kan een reset helpen. Zie onze aparte HP printer resetten gids voor de stappen per model. Lukt het nog steeds niet: verwijder de printer via Instellingen → Printers en scanners, start de printer opnieuw op en voeg hem opnieuw toe.

Printer staat offline na installatie

Toont Windows de printer als “offline” terwijl hij aanstaat: klik met rechts op de printer in Printers en scanners → Printerwachtrij openen → Printer → Gebruik de printer online. Helpt dat niet, verwijder de printer dan en voeg hem opnieuw toe. Dit lost de meeste offline-problemen op.

Toner of inkt voor je nieuw geïnstalleerde printer

Nieuwe printers worden vaak geleverd met een startertoner of startercartridge met beperkte inhoud. De eerste echte aankoop na de installatie is dus inkt of toner. Compatibele cartridges zijn 40-70% goedkoper dan origineel en werken in dezelfde printers:

• HP inkt kopen — voor DeskJet, ENVY en OfficeJet na installatie
• Brother toner kopen — voor HL-L en DCP-L series
• Canon inkt kopen — voor PIXMA-serie
• HP toner kopen — voor LaserJet na installatie
• Wifi printer kopen — nog geen printer? Bekijk de beste wifi-printers

Veelgestelde vragen over printer installeren

Hoe installeer ik een printer zonder cd?

Download de driver van de website van de fabrikant (support.hp.com, support.brother.com, canon.nl/support, epson.nl/nl/support). Zoek op jouw printermodel en download de driver voor jouw besturingssysteem. De meeste moderne printers werken ook via plug-and-play of AirPrint zonder aparte driver.

Kan ik meerdere computers op één printer aansluiten?

Ja. Staat de printer op het netwerk (wifi of ethernet), dan installeer je hem op elk apparaat afzonderlijk. Alle computers op hetzelfde netwerk kunnen vervolgens afdrukken. De printer verwerkt opdrachten op volgorde van binnenkomst.

Waarom vindt Windows mijn printer niet?

Controleer drie dingen: (1) printer en computer zitten op hetzelfde netwerk, (2) de printer staat aan en is gereed, (3) je firewall blokkeert de printer niet. Probeer de printer ook tijdelijk via USB aan te sluiten: Windows installeert dan de driver, waarna de wifi-verbinding ook werkt. Of gebruik de printermerk-app — die detecteert printers betrouwbaarder dan Windows zelf.

Hoe installeer ik een printer op meerdere apparaten?

Installeer de printer op elk apparaat apart. Zodra de printer op het netwerk staat, kun je hem op alle computers en telefoons via de standaard installatieprocedure per apparaat toevoegen. Elk apparaat zoekt de printer op in het netwerk.

Moet ik de driver opnieuw installeren na een Windows-update?

Zelden. Windows-updates verwijderen geïnstalleerde printer-drivers doorgaans niet. Werkt de printer na een update niet meer, controleer dan of hij nog in Instellingen → Printers en scanners staat. Is hij verdwenen, voeg hem dan opnieuw toe. Een volledige driver-herinstallatie is bijna nooit nodig.

Hoe installeer ik een draadloze printer zonder router?

Via Wifi Direct. Bijna alle moderne wifi-printers hebben een Wifi Direct-modus waarbij de printer een eigen tijdelijk netwerk aanmaakt. Je verbindt je telefoon of laptop rechtstreeks met de printer, zonder tussenkomst van een thuisrouter. Handig als je geen netwerk bij de hand hebt, maar andere apparaten zijn dan tijdelijk niet bereikbaar.