Printer Inkt Besparen: 10 Slimme Tips

Waarom inkt besparen?

Printerinkt behoort tot de duurste vloeistoffen ter wereld. Een liter originele printerinkt kan meer dan 2.000 euro kosten. Gelukkig zijn er veel manieren om je inktverbruik drastisch te verlagen zonder dat het ten koste gaat van de bruikbaarheid van je prints. Hier zijn tien bewezen tips die direct resultaat opleveren.

Tip 1: Gebruik de conceptmodus (draft mode)

De conceptmodus gebruikt tot 50% minder inkt dan de standaardkwaliteit. Voor interne documenten, e-mails en conceptteksten is de kwaliteit ruim voldoende. Stel de conceptmodus in als standaard via je printerinstellingen: ga naar Eigenschappen, Kwaliteit en kies Concept of Draft.

Tip 2: Print in zwart-wit wanneer mogelijk

Veel documenten bevatten een klein kleurelementje (een logo, een lijn) waardoor de printer alle vier de kleuren gebruikt. Stel je printer in op Alleen grijstinten of Zwart-wit om de kleurencartridges te sparen. Dit scheelt aanzienlijk, want kleurencartridges zijn vaak duurder dan zwart.

Tip 3: Kies inktbesparende lettertypen

Niet alle lettertypen verbruiken evenveel inkt. Letters met dunnere lijnen gebruiken minder inkt:

• Garamond — tot 24% minder inkt dan Arial
• Century Gothic — tot 31% minder inkt dan Arial
• Times New Roman — 10% minder inkt dan Arial
• Calibri — standaard in Microsoft Office, redelijk zuinig

Vermijd vetgedrukte lettertypen en grote puntgroottes tenzij noodzakelijk. Lettergrootte 11 in plaats van 12 bespaart niet alleen inkt maar ook papier.

Tip 4: Print alleen wat je nodig hebt

Voordat je op Print klikt, bedenk: moet dit echt op papier? Gebruik Afdrukvoorbeeld om te controleren of je niet onnodig lege pagina’s of irrelevante secties print. Bij webpagina’s gebruik je de leesweergave of een tool als PrintFriendly om advertenties, menu’s en afbeeldingen te verwijderen.

Tip 5: Gebruik compatible XL-cartridges

Compatible XL-cartridges zijn de meest effectieve manier om structureel te besparen. Ze bevatten meer inkt, kosten minder per milliliter en leveren dezelfde afdrukkwaliteit als standaard cartridges. Een compatible XL-cartridge kan tot 80% goedkoper zijn per pagina dan een originele standaard cartridge. Bekijk ons aanbod inktcartridges.

Tip 6: Schakel de printer niet onnodig uit

Elke keer dat je een inkjetprinter aanzet, voert hij een reinigingscyclus uit die inkt verbruikt. Laat je printer in slaapstand staan in plaats van hem uit te zetten. Het energieverbruik in slaapstand is verwaarloosbaar (minder dan 1 watt), maar je bespaart de inkt van reinigingscycli.

Tip 7: Print dubbelzijdig

Dubbelzijdig printen bespaart geen inkt, maar wel papier — en dat is ook een kostenpost. De meeste moderne printers ondersteunen automatisch dubbelzijdig printen (duplex). Stel dit in als standaard via je printerinstellingen.

Tip 8: Negeer de eerste “inkt bijna op” melding

Printers waarschuwen conservatief. De eerste melding komt vaak al als er nog 15-20% inkt over is. Je kunt gerust doorprinten tot je daadwerkelijk kwaliteitsverlies ziet (vage tekst, streepvorming). Bij sommige printers kun je de melding wegklikken en gewoon verder printen.

Tip 9: Gebruik EcoFont of inktbesparende software

EcoFont-software plaatst microscopisch kleine gaatjes in de letters, waardoor er minder inkt op het papier komt. Het verschil is met het blote oog nauwelijks zichtbaar, maar het kan tot 50% inkt besparen. Er zijn ook gratis alternatieven zoals Ryman Eco en Ecofont Vera Sans.

Tip 10: Overweeg een EcoTank of MegaTank printer

Als je veel print en de kosten wilt minimaliseren, overweeg dan een printer met navulbare inkttanks. Epson EcoTank en canon MegaTank printers hebben een hogere aanschafprijs, maar de inktkosten per pagina zijn tot 90% lager dan bij cartridgeprinters. Bekijk onze Epson inktcartridges en Canon inktcartridges voor de beste prijzen.

Hoeveel kun je echt besparen?

Door alle tips te combineren kun je je inktkosten met 50-70% verlagen. Een gezin dat 150 pagina’s per maand print en overschakelt van originele standaard cartridges naar compatible XL-cartridges plus conceptmodus, bespaart gemiddeld 150-250 euro per jaar.

Veelgestelde vragen

Is conceptmodus leesbaar genoeg voor dagelijks gebruik?

Ja, voor de meeste documenten is de conceptmodus prima leesbaar. Tekst is iets lichter maar duidelijk. Gebruik alleen de standaard- of hoge kwaliteitsmodus voor presentaties of foto’s.

Heeft dubbelzijdig printen invloed op de printkwaliteit?

Nee, de printkwaliteit is identiek aan enkelzijdig. Bij heel dun papier (minder dan 75 g/m²) kan er lichte doordruk zichtbaar zijn, maar met standaard kopieerpapier (80 g/m²) is er geen verschil.

Inktbesparing voor bedrijven

Bedrijven die hun printkosten willen verlagen, moeten verder kijken dan individuele besparingstips. Een printbeleid invoeren kan de kosten met 30-50% verlagen. Effectieve maatregelen zijn: standaard dubbelzijdig en zwart-wit printen instellen op alle werkplekken, een PIN-code vereisen voor het ophalen van printjes (pull printing) om vergeten printopdrachten te elimineren, en maandelijkse printrapportages analyseren om overmatig gebruik te identificeren.

Managed Print Services (MPS) gaan nog een stap verder. Een externe partij neemt het volledige printbeheer over: van printerplaatsing en -configuratie tot automatische levering van supplies en onderhoud. MPS-contracten garanderen een vaste prijs per pagina, waardoor de kosten voorspelbaar en beheersbaar worden.

De echte kostenbespaarder: minder printen

De goedkoopste pagina is de pagina die je niet print. Veel documenten hoeven helemaal niet op papier. Gebruik digitale handtekeningen voor contracten, deel documenten via cloud-opslag in plaats van printjes, en lees rapporten op je scherm in plaats van ze af te drukken. Organisaties die actief een paperless-beleid voeren, zien hun printvolume met 40-60% dalen — en daarmee ook hun uitgaven aan inktcartridges en toners.

Printer-apps met besparingsfuncties

De meeste printerfabrikanten bieden apps met ingebouwde besparingsfuncties. hp Smart toont je geschatte inktverbruik en geeft tips om te besparen. Canon PRINT biedt een eco-printmodus. Epson iPrint heeft een voorbeeldfunctie waarmee je overbodige pagina’s kunt verwijderen voordat je print. Gebruik deze gratis tools om inzicht te krijgen in je verbruik en gericht te besparen.