Wat Kost een Printer? Compleet Kostenoverzicht

De werkelijke kosten van een printer: meer dan de aanschafprijs

Bij het kopen van een printer kijken de meeste mensen naar de aanschafprijs. Maar de werkelijke kosten zitten in het gebruik: inkt of toner, papier, onderhoud en energie. Een printer van 50 euro kan op de lange termijn duurder zijn dan een model van 300 euro. In dit artikel ontleden we alle kostenposten, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Aanschafkosten per printertype

De prijs van een nieuwe printer varieert enorm, afhankelijk van het type en de functies:

Let op: de goedkoopste printers worden vaak geleverd met startcartridges die slechts een fractie van de normale capaciteit bevatten. De eerste set vervanginkt kan al net zoveel kosten als de printer zelf.

Kosten per pagina: inkt versus toner

De kosten per pagina vormen de grootste kostenpost over de levensduur van een printer. Het verschil tussen inkt en toner is aanzienlijk:

Inkjetprinter: kosten per pagina

• Zwart-wit met originele cartridge: € 0,04 – € 0,10 per pagina
• Kleur met originele cartridge: € 0,08 – € 0,20 per pagina
• Met compatibele cartridge: tot 50% lager
• EcoTank/navulbaar systeem: € 0,003 – € 0,01 per pagina

Laserprinter: kosten per pagina

• Zwart-wit met originele toner: € 0,02 – € 0,05 per pagina
• Kleur met originele toner: € 0,08 – € 0,15 per pagina
• Met compatibele toner: tot 60% lager

Een laserprinter is bij regelmatig gebruik bijna altijd goedkoper per pagina dan een inkjet met losse cartridges. Alleen EcoTank-achtige systemen komen in de buurt of zijn zelfs goedkoper.

Total Cost of Ownership (TCO) berekenen

Om de werkelijke kosten te vergelijken, bereken je de Total Cost of Ownership over bijvoorbeeld drie jaar:

TCO = Aanschafprijs + (Kosten per pagina × Aantal pagina’s) + Papierkosten + Energiekosten

Rekenvoorbeeld: 500 pagina’s per maand gedurende 3 jaar

Totaal: 18.000 pagina’s in drie jaar.

Dit voorbeeld laat duidelijk zien: een goedkope inkjet is op de lange termijn de duurste optie. Een mono laserprinter of EcoTank zijn aanzienlijk voordeliger bij regelmatig gebruik.

Besparen op inktkosten

Er zijn verschillende manieren om de inktkosten te drukken:

• Compatibele cartridges: bij een betrouwbare leverancier bespaar je 30 tot 60% op inktcartridges zonder in te leveren op kwaliteit
• XL-cartridges: grotere cartridges leveren meer pagina’s op tegen een lagere prijs per pagina
• Conceptmodus: voor interne documenten volstaat een lagere afdrukkwaliteit
• Dubbelzijdig printen: bespaart papier en indirect ook inkt
• Regelmatig printen: bij inkjetprinters kunnen cartridges indrogen als je weken niet print

Besparen op tonerkosten

Voor laserprinters gelden vergelijkbare bespaartips:

• Compatibele toners: bij toners-kopen.nl vind je compatibele toners voor alle grote merken
• Hoog-rendement cartridges: de XL- of XXL-varianten bieden een lagere prijs per pagina
• Tonerbespaarstand: veel laserprinters bieden een eco-modus
• Drum en toner gescheiden: kies bij voorkeur een printer met gescheiden drum en toner

Papierkosten

Papier wordt vaak vergeten in de kostencalculatie, maar bij hoog volume telt het op. Een pak van 500 vel standaard kopieerpapier kost gemiddeld € 5 tot € 8. Bij 500 pagina’s per maand is dat zo’n € 10 tot € 16 per maand, ofwel € 360 tot € 576 over drie jaar.

Bespaartip: koop papier in bulk (dozen van 2.500 vel) voor de laagste prijs per vel. En print dubbelzijdig waar mogelijk.

Energiekosten

Het energieverbruik van printers is bescheiden maar niet verwaarloosbaar. Tijdens het printen verbruikt een inkjet typisch 15 tot 30 watt, terwijl een laserprinter 300 tot 700 watt kan gebruiken. In standby verbruiken beide typen minder dan 5 watt. Over een jaar bedragen de energiekosten voor een gemiddelde kantoorprinter € 10 tot € 30.

Verborgen kosten

• Startcartridges: veel printers worden geleverd met cartridges die slechts half gevuld zijn
• Drum-units: bij laserprinters moet de drum periodiek worden vervangen (€ 30 – € 100)
• Onderhoudskits: bij hogere volumes kan een onderhoudskit nodig zijn
• Software-abonnementen: sommige merken bieden inkt-abonnementen aan

Veelgestelde vragen

Is een laserprinter altijd goedkoper dan een inkjet?

Bij regelmatig gebruik (meer dan 200 pagina’s per maand) is een laserprinter doorgaans goedkoper per pagina. Bij incidenteel gebruik kan een EcoTank-inkjet voordeliger zijn.

Zijn compatibele cartridges betrouwbaar?

Goede compatibele cartridges leveren vergelijkbare kwaliteit als originele. Koop bij een gerenommeerde leverancier die garantie biedt.

Hoeveel kost een gemiddelde afdruk?

Een zwart-wit afdruk op een laserprinter kost gemiddeld € 0,02 tot € 0,05. Een kleurenafdruk op een inkjet kost € 0,08 tot € 0,20 met originele cartridges.

Wat is de goedkoopste printer om te gebruiken?

Voor de laagste kosten per pagina zijn EcoTank-systemen of mono laserprinters met compatibele toner het voordeligst.